En este artículo, aprenderá a gestionar su bandeja de entrada.
- -- --- -- -
Bandeja de entrada: la bandeja de entrada contiene todos los sobres y documentos recibidos
Enviando: los sobres enviados se mueven primero a la carpeta Enviando durante el proceso de envío
Enviados: la carpeta Enviados contiene todos los sobres que se enviaron
No reclamados: centralice los eBL no reclamados emitidos con un usuario de documento único (SDU)
Borradores: documentos preparados o eBL antes de su envío
Archivados: los sobres marcados como “Archivo” aparecen aquí en lugar de la bandeja de entrada
Etiquetas: para clasificar sobres con etiquetas personalizadas
Comparación entre carpetas y etiquetas:
Una carpeta es coherente en todas las unidades de negocio y permanece fija (Bandeja de entrada, Enviando, Enviados, Borradores, Archivados)
Por el contrario, es posible ajustar una etiqueta personalizable internamente para cada unidad de negocio (BU).
Las etiquetas son visibles para todos los usuarios de la BU, y cualquier cambio realizado en una etiqueta afectará a todos los usuarios de la BU.
Se coloca una etiqueta en un sobre para clasificarlo según la etiqueta correspondiente en la bandeja de entrada. Cuando se filtre un sobre etiquetado, se mostrará su ubicación actual y todas las ubicaciones anteriores y sobres relacionados vinculados al eBL antes de etiquetarlo o archivarlo.
Las etiquetas se gestionan internamente:
- Haga clic en + para crear una etiqueta nueva.
- Agregue el nombre de la etiqueta .
- Haga clic en ︙ para editar, agregar una subetiqueta o
quitar la etiqueta .
- Para etiquetar un sobre: marque la casilla de verificación ⃞ con✓, elija la etiqueta correspondiente y haga clic en Aplicar.
- Ahora, el sobre está etiquetado.
- Después de procesar el sobre (envío de posesión de eBL, etiquetado realizado), puede proceder al archivado. Marque la casilla de verificación, abra Acciones y elija Archivar.