Ce guide vous aide à comprendre les terminologies essentielles et les fonctionnalités de l'application WaveBL.
Termes importants à connaître
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Organisation |
Nom de l'entreprise/organisation |
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Unité commerciale (BU) |
Succursales, agences ou filiales |
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Carte d'unité commerciale (BUC) |
Détails d'une Unité commerciale - à échanger et à confirmer avec vos partenaires commerciaux en vue d'une coopération |
Enveloppes
L'interface principale pour traiter les enveloppes.
| Créer une nouvelle enveloppe | Délivrer des eBL et des Documents uniques (à utiliser par les émetteurs) |
| Boîte de réception | La boîte de réception contient toutes les enveloppes et tous les documents reçus |
| Envoi | Les enveloppes envoyées sont d'abord placées dans le dossier d'envoi au cours du processus d'envoi |
| Envoyé | La boîte « Envoyé » contient toutes les enveloppes qui ont été envoyées |
| Projets | Préparer les documents ou l'eBL avant leur envoi. |
| Archivé | Les enveloppes marquées comme « Archivé » apparaissent ici au lieu de la boîte de réception. |
| Étiquettes | Pour trier les enveloppes avec des étiquettes personnalisées |
Barre d'outils Enveloppe
Après avoir cliqué sur une enveloppe entrante
| Archives | Pour archiver l'enveloppe |
| Transférer vers le courriel | Pour envoyer une copie à un courriel |
| En avant | Transmettre les documents à une enveloppe rédigée |
| Duplicata | Pour dupliquer des enveloppes et des documents |
Barre supérieure
Pour rechercher et filtrer les enveloppes
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Toutes les catégories |
Recherche par catégories définies |
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En ma possession |
Enveloppes avec eBL en sa possession. |
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Filtre de dernière action |
Enveloppe avec signature de l’Amendement / de l'Endossement / de la Renonciation |
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Filtre de relation eBL |
Affiliation de l'unité commerciale à l'enveloppe en tant qu'Expéditeur ou Destinataire. |
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Statut de l'entreprise |
Filtre manuel pour l'état interne : Reçu, En cours, Terminé. |
Réseau
Pour gérer le « carnet d'adresses » et se connecter avec le Partenaire commercial.
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Envoyer l'invitation |
Inviter des partenaires commerciaux externes à votre Réseau |
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Accepter l'invitation |
Accepter les invitations des entreprises |
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Étoilé |
Les cartes de visite étoilées apparaissent ici |
Gérer l'invitation
Pour connaître l'état des invitations envoyées.
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Renvoyer |
Renvoyer l'invitation |
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Vérifier maintenant |
Pour recevoir une carte d'invitation, ouvrez les cartes de l'Unité commerciale pour les importer dans le « Carnet d'adresses » |
Gérer le Carnet d'adresses
Échange manuel de cartes avec les partenaires commerciaux
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Importer une carte d'Unité commerciale externe |
Pour importer manuellement une carte d'unité commerciale externe dans votre carnet d'adresses |
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Télécharger ma carte d'Unité commerciale |
Pour télécharger manuellement votre carte d'unité commerciale |
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Générer le Code de vérification |
Pour l'option de vérification renforcée |
Carnet d'adresses
Cartes actives internes et externes des Unités commerciales de l'organisation.
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Alias |
Nom personnalisé du contact |
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Nom |
Nom de l'organisation |
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Vérification de l'organisation |
État de la vérification d'une carte d'Unité commerciale dans le carnet d'adresses |
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Vérifié |
Unités commerciales internes |
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Vérifié manuellement |
Unités commerciales externes |
Console d'administration
où l'administrateur de l'organisation peut configurer l'application, et l'administrateur de la BU pour configurer la BU.
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Gérer l'organisation |
Pour créer des Unités commerciales supplémentaires, assigner des utilisateurs et des paramètres de notification par courrier électronique |
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Gérer les utilisateurs |
Pour créer des utilisateurs, les affecter à des Unités commerciales et des paramètres de notification |
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Rapport eBL payé |
Déclaration de toutes les eBL payées par l'organisation |
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Gérer la BU |
L'administrateur de l'Unité commerciale crée et supprime des utilisateurs, des paramètres de notification. |