Dans cet article, vous apprendrez à gérer votre boîte de réception.
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Boîte de réception - La boîte de réception contient toutes les enveloppes et tous les documents reçus.
Envoi - Les enveloppes envoyées sont d'abord placées dans le dossier Envoi au cours du processus d'envoi.
Envoyées - Le dossier Envoyées contient toutes les enveloppes qui ont été envoyées.
Non réclamés - Centralise les eBL non réclamés émis par un utilisateur de document unique (SDU)
Brouillons - Documents ou eBL préparés avant d'être envoyés
Archivées - Les enveloppes marquées comme « Archive » apparaissent ici au lieu de la boîte de réception.
Étiquettes - Permet de trier les enveloppes avec des étiquettes personnalisées
Dossier et Étiquettes :
Les dossiers sont similaires dans toutes les unités commerciales (boîte de réception, envoi, envoyé, brouillon, archivé).
En revanche, une étiquette personnalisable peut être adaptée en interne à chaque unité commerciale.
Les étiquettes sont visibles par tous les utilisateurs de l’unité commerciale, et toute modification apportée à une étiquette aura un impact sur tous les utilisateurs de l’unité commerciale.
Une étiquette est apposée sur une enveloppe pour la classer sous l'étiquette correspondante dans la boîte de réception. Lors du filtrage d'une enveloppe étiquetée, l'emplacement actuel et tous les emplacements antérieurs ainsi que les enveloppes liées à l'eBL avant l'étiquetage ou l'archivage seront affichés.
Les étiquettes sont gérées en interne :
- Cliquez sur + pour créer une nouvelle étiquette
- Ajouter le nom de l'étiquette
- Cliquez sur ︙ pour modifier, ajouter un sous-étiquette ou
Supprimer l'étiquette
- Pour étiqueter une enveloppe, marquez la case ⃞ d’une ✓, choisissez l'étiquette appropriée et cliquez sur Appliquer
- L'enveloppe est maintenant étiquetée
- Après avoir traité l'enveloppe (envoi de la possession de l’eBL, étiquetage effectué), vous pouvez procéder à l'archivage. Cochez la case, ouvrez Actions et choisissez Archive.