Cet article vous montrera comment envoyer des invitations en masse à votre partenaire commercial.
Pour commencer à recevoir ou à envoyer des eBL, toutes les parties doivent être connectées l'une à l'autre sur l'application WaveBL.
Étape par étape
- Cliquez sur Réseau
- Cliquez sur Envoyer l’invitation
- Cliquez sur Invitation en masse
- Dans la fenêtre « Inviter des partenaires externes », cliquez sur modèle
- Un modèle Excel sera téléchargé sur votre ordinateur dans le dossier Téléchargements.
- Remplissez le modèle Excel avec les coordonnées de vos partenaires commerciaux/invités (nom de l'entreprise du partenaire commercial, adresse électronique professionnelle de la personne de contact, vous pouvez ajouter un message personnalisé à chacun d'entre eux) et enregistrez-le
- Dans la fenêtreInviter des partenaires commerciaux externes, téléchargez le fichier Excel contenant les détails des partenaires commerciaux
- Sélectionnez votre émetteur (p. ex. transporteur)
- Cliquez sur Envoyer les invitations
- S’il y a une erreur, une fenêtre d'alerte s'affichera. Cliquez sur Annuler pour corriger le fichier et le télécharger à nouveau
- Dans le résumé de l'invitation en masse, cliquez sur Ok
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- Une fois que vos partenaires commerciaux, les invités, auront accepté l'invitation, vous recevrez un courrier électronique intitulé « Vous avez été approuvé », contenant le code d'invitation.
- Pour ajouter la carte de l'invité à votre carnet d'adresses, cliquez sur Gérer les invitations
- Le statut de cette invitation devient « En attente de votre vérification ». Cliquez sur Vérifier maintenant
- Une fenêtre de vérification de la carte d'unité commerciale s'ouvre, cliquez sur Vérifier maintenant
Captures d'écran
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