Este guia ajudará você a entender as terminologias e as funcionalidades essenciais do aplicativo WaveBL.
Termos importantes para conhecer
|
Organização |
Nome da empresa/organização |
|
Unidade de negócios (BU) |
Filiais, agências ou subsidiárias |
|
Cartão de unidade de negócios (BUC) |
Detalhes de uma unidade de negócios - precisam ser trocados e confirmados com seus parceiros de negócios para cooperação |
Envelopes
A interface principal para lidar com envelopes.
| Criar novo envelope | Para emitir eBL e documentos exclusivos (a serem usado pelos emissores) |
| Caixa de entrada | A caixa de entrada contém todos os envelopes e documentos recebidos |
| Enviando | Os envelopes enviados são movidos primeiro para a pasta Sending (Enviando) durante o processo de envio |
| Enviado | A caixa Enviados contém todos os envelopes que foram enviados |
| Rascunhos | Documentos ou eBL preparados antes de serem enviados. |
| Arquivado | Os envelopes marcados como "Arquivar" aparecem aqui em vez de na Caixa de entrada. |
| Etiquetas | Para classificar envelopes com etiquetas personalizadas |
Barra de ferramentas do envelope
Depois de clicar em um envelope recebido
| Arquivar | Para arquivar o envelope |
| Encaminhar para o e-mail | Para enviar uma cópia para um e-mail |
| Encaminhar | Para encaminhar documentos para um envelope rascunhado |
| Duplicar | Para duplicar envelopes, inclusive documentos |
Barra superior
Para pesquisar e filtrar envelopes
|
Todas as categorias |
Pesquisar por categorias definidas |
|
Em minha posse |
Envelopes com eBL em sua posse. |
|
Filtro de última ação |
Envelope com uma assinatura de Alteração / Endosso / Entrega |
|
Filtro de relação de eBL |
Afiliação da unidade de negócios ao envelope como exportador ou importador. |
|
Status do negócio |
Filtrar manualmente o status interno: Recebido, Em andamento, Concluído. |
Rede
Para gerenciar o "Catálogo de endereços" e se conectar com o parceiro de negócios.
|
Enviar convite |
Convide parceiros de negócios externos para sua rede |
|
Aceitar convite |
Aceite convites de empresas |
|
Com estrela |
Os cartões de visita com estrela aparecem aqui |
Gerenciar convite
Para ver o status dos convites enviados.
|
Reenviar |
Reenvie convites |
|
Verificar agora |
Para receber um cartão de convite, abra os cartões da unidade de negócios para importar para o "Catálogo de endereços" |
Gerenciar catálogo de endereços
Troca manual de cartões com parceiros de negócios
|
Importar cartão de unidade de negócios externa |
Para importar manualmente um cartão de unidade de negócios externa para seu catálogo de endereços |
|
Fazer o download do meu cartão de unidade de negócios |
Para fazer o download manual do seu cartão de unidade de negócios |
|
Gerar código de verificação |
Para a opção de verificação aprimorada |
Catálogo de endereços
Cartões de unidades de negócios internas e externas ativos da organização.
|
Pseudônimo |
Nome personalizado do contato |
|
Nome |
Nome da organização |
|
Verificação da organização |
Status da verificação de um cartão de unidade de negócios no catálogo de endereços |
|
Verificado |
Unidades de negócios internas |
|
Verificado manualmente |
Unidades de negócios externas |
Console do administrador
Onde o administrador da organização pode configurar o aplicativo e o administrador da BU pode configurar a BU.
|
Gerenciar organização |
Para criar unidades de negócios adicionais, atribuir usuários e configurações de notificação por e-mail |
|
Gerenciar usuários |
Para criar usuários, atribuí-los a unidades de negócios e configurações de notificação |
|
Relatório de eBL pago |
Relatórios de todos os eBLs pagos pela organização |
|
Gerenciar BU |
O administrador da unidade de negócios cria e remove usuários, configurações de notificações |