Neste artigo, você aprenderá a gerenciar sua caixa de entrada.
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Caixa de entrada – A caixa de entrada contém todos os envelopes e documentos recebidos
Enviando – Os envelopes enviados são movidos primeiro para a pasta Envio durante o processo de envio
Enviados – A caixa Enviados contém todos os envelopes que foram enviados
Não reclamado – Centralize o eBL não reclamado emitido com um usuário de documento único (SDU)
Rascunhos – Documentos preparados ou eBL antes de serem enviados
Arquivados – Os envelopes marcados como “Arquivados” aparecem aqui em vez de na Caixa de entrada
Etiquetas – Para classificar envelopes com etiquetas personalizadas
Pasta vs. Etiquetas:
Uma pasta é consistente em todas as unidades de negócios e permanece fixa (caixa de entrada, envio, enviado, rascunho, arquivado)
Por outro lado, uma etiqueta personalizável pode ser ajustada internamente para cada BU.
As etiquetas são visíveis para todos os usuários da BU, e qualquer alteração feita em uma etiqueta afetará todos os usuários da BU.
Uma etiqueta é afixada em um envelope para categorizá-lo sob a etiqueta relevante na Caixa de entrada. Ao filtrar um envelope etiquetado, ele mostrará seu local atual e todos os locais anteriores e envelopes relacionados vinculados ao eBL antes da etiquetagem ou do arquivamento.
As etiquetas são gerenciadas internamente:
- Clique em + para criar uma nova etiqueta
- Adicionar nome da etiqueta
- Clique em ︙ para Editar, Adicionar uma subetiqueta ou
Remover a etiqueta
- Para etiquetar um envelope – marque a caixa de seleção ⃞ com✓, escolha a etiqueta relevante e aplique
- Agora o envelope está etiquetado
- Após processar o envelope (envio de posse do eBL, etiquetagem feita), você poderá prosseguir com o arquivamento. Marque a caixa de seleção, abra Ações e selecione Arquivar