管理收件箱 [文章 + 视频]

本文将向您讲解如何管理您的收件箱。

 

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收件箱 – 收件箱包含所有收到的信封和文档

正在发送 - 在发送过程中,已发送的信封首先被移动到“正在发送”文件夹

已发送 - “已发送”信箱中包含所有已发送的信封

无人认领 - 单一文档用户(SDU)签发的无人认领电子提单在此集中

草稿 - 已编制好的文件或电子提单,但未发送

已存档 - 标记为“存档”的信封显示在此处,而不在收件箱内

标签 - 带自定义标签的分类信件

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文件夹与标签的对比
文件夹在所有业务部门中完全一致,并保持不变(存档、正在发送、已发送、草稿、已存档)
相比之下,可定制的标签可以根据每个业务单位的需要进行内部调整。

标签对所有业务单位用户(BU)可见,对标签所做的任何更改都将影响业务单位中的所有用户。
信封上贴有标签,以便将其归类到收件箱中的相关标签下。筛选带标签的信封时,它将显示其当前位置、所有先前位置、以及在标记或存档之前链接到电子提单的相关信封。

标签属于内部管理功能:

  • 点击 + 图标,以创建新标签

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  • 添加标签名称 

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  • 点击以进行“编辑”、“添加子标签”或
    移除标签 

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  • 如需为信封添加标签 - 请在复选框中标记,然后选择相关标签并应用

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  • 这样信封就被打上了标签

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  • 处理信件(发送电子提单持有权,标签完成)之后,您可以继续存档。选中复选框,打开“操作”并选择“存档”

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