本文将向您介绍如何向业务合作伙伴发送批量邀请。
要开始接收或发送电子提单,各方必须在 WaveBL 应用程序上相互连接。
步骤
- 点击“网络”
- 点击“发送邀请”
- 点击“批量邀请”
- 在“邀请外部业务合作伙伴”窗口中,点击模板
- Excel 模板将下载到您的电脑 — 下载文件夹
- 在 Excel 模板中填写业务合作伙伴/受邀者的详细信息(业务合作伙伴的公司名称、联系人的业务电子邮件地址,您可以为每个人添加自定义信息)并保存
- 在“邀请外部业务合作伙伴”窗口, 上传含有业务合作伙伴详细信息的 Excel 文件
- 选择您的签发人(例如承运人)
- 点击“发送邀请”
- 如果出现错误会弹出提示,点击“取消”更正文件并重新上传
- 在批量邀请摘要中,单击“确定”
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- 在您的业务合作伙伴(即被邀请者)接受邀请后,您将收到一封电子邮件,标题为“您已被批准”,其中包含邀请代码
- 如要将“受邀者”名片添加到通讯录,请点击“管理邀请”
- 邀请的状态将变为“等待您的验证”,点击“立即验证”
- 此时会弹出一个验证业务单位名片的窗口,点击“立即验证”
屏幕截图
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